No haosa līdz atbilstībai personas datuaizsardzības prasībām
Saprotami juridiskie risinājumi, skaidra ceļa karte, caurspīdīgas izmaksas un prognozējams rezultāts. Ar profesionālu atbalstu likumā noteikto datu apstrādes prasību izpilde ir sasniedzams mērķis, kas nekonfliktē ar biznesa interesēm.
Šajā vietnē ir tikai tehniskās sīkdatnes un netiek izmantotas mārketinga un analītiskās sīkdatnes. Vēl notiek darbs pie satura papildināšanas, taču Jūsu personas dati ir drošībā.
Pieredzējušu juridiskās, komunikāciju, klientu servisa un IT jomu ekspertu komandas darba rezultātā advokātu birojā LEADELL Vītols
ir radīti saprotami datu aizsardzības risinājumi ikdienas lietošanai uzņēmumos.
Līdzīgi kā datu aizsardzība nav teksts vai dokuments, uzņēmuma atbilstība likumā noteiktajām prasībām nav statiska lieta – ar to kā ar mīļāko kafijas krūzi sākas katra darba diena, un ir jāpārliecinās, ka arī aizejot tā rūpīgi nolikta plauktā tīra un lietošanas kātībā.
Jā – galvenās lomas atveidotāji atbilstības ilgtspējā nav ne juristi, ne uzņēmuma īpašnieki – tie ir uzņēmuma darbinieki. Caur viņu rokām ikdienā ceļo cilvēku vārdi, uzvārdi, personas kodi, bildes, stāsti un dokumentu kopijas. Tāpēc ir svarīgi, lai ieviestie risinājumi ir parocīgi, vienkārši un ilgtspējīgi.
VISS DATU AIZSARDZĪBAI VIENUVIET
DATU APZINĀŠANA
Atbildība par personas datu apstrādi sākas ar zināšanu, kādi dati tiek apstrādāti un kāpēc. Tādēļ arī ceļš no haosa līdz atbilstībai sākas ar datu apzināšanu. Tā ietvaros mūsu eksperti ar dažādiem paņēmieniem ievāc informāciju par uzņēmuma ikdienas saskarsmē ar datiem notiekošo un to apkopo.
Likums nosaka, ka darbošanās ar datiem ir aktīvi jākontrolē – ko drīkst, ko nē, kādiem mērķiem kas tiek darīts, kur tas nonāk un kad tiek dzēsts. Tāpēc atbilstība prasībām nav sasniedzama bez virknes obligātu dokumentu, ko, atbilstoši uzņēmumā notiekošajam, izstrādā mūsu eksperti.
Ieviešana ir komandas darbs, ko veido uzņēmums un mūsu eksperti. Lai dokumenti, veidnes, rīki un vadlīnijas neiegultu mapēs, tie ne tikai jāiepazīst un jāsaskaņo, tie arī jālieto ikdienā tam paredzētajos dažādajos veidos un kontekstos.
Atbilstība likuma prasībām nav viegls uzdevums it sevišķi, ja galvenā loma šajā ziņā ir visu līmeņu uzņēmuma darbiniekiem. Tāpēc vienotu izpratni par rīcību ar datiem kā vienkāršās tā sarežģītās situācijās panāk ar darbinieku apmācībām, ko mūsu eksperti veido atbilstoši uzņēmuma specifikai.
Atbilstība ir gaistoša parādība, ja ieviestā sistēma netiek pieskatīta un atjaunota. Šim mērķim mūsu eksperti nodrošina atbalstu ar regulārām pārbaudēm, jaunu iniciatīvu validēšanu, dokumentu atjaunošanu un atkārtotām apmācībām darbiniekiem.
Ja rokas stiepiena attālumā nav zinoša konsultanta, par problēmu var pārvērsties pat ikdienišķas lietas. Tāpēc mūsu eksperti ir izstrādājuši risinājumu, kurā nozīmēta kontaktpersona uzņēmuma darbinieku vidū var justies ērti sazināties un noskaidrot visu nepieciešamo.
Mūsu eksperti ir arī pieredzējuši strīdu risināšanā, jo datu dēļ bieži veidojas konflikti, ja darbinieki nepilnības datu aizsardzībā cenšas izmantot savtīgiem mērķiem, ja klienti prasa kompensēt pieļautās kļūdas datu apstrādē, ja partneri pārtrauc sadarbību dēļ datu aizsardzības riskiem un visbeidzot, ja kiberuzbrukumu rezultātā jāsauc pie atbildības vainīgais datu noplūdē.
Mūsu ekspertu izstrādātie risinājumi ietver arī nepieciešamās dokumentācijas sagatavošanu un uzņēmuma pārstāvību Datu valsts inspekcijā un tiesās, ja tāda vajadzība ir radusies.
“Darbiniekiem ir nepieciešams profesionāls atbalsts, ja uz viņu pleciem gulstas atbildība noteikt, vai sašutuma pilnā telefonsaruna ar kundzi, kas nenosaukusi vārdu nometa klausuli, uzskatāma par pieprasījumu datu dzēšanai vai nē.” – LEADELL Vītols datu ekspertu komanda
Atsauksmes
“Sadzirdēt un saprast savu klientu ir mūsu prioritāte!” – LEADELL Vītols komanda
Viņi patiešām iedziļinās savu klientu vajadzībās un pievērš īpašu uzmanību tieši tām niansēm, kuras ir visaktuālākās klienta darbības sfērā.
Kvalitāti no profesionāļiem ar atdevi jūt jau laicīgi.
Operativitāte, komunikācija, profesionalitāte un cena! Sadarbība vedās ātri un forši. Tā teikt likās, ka esam uz viena viļņa.
7 PIENĀKUMI, KURUS UZŅĒMĒJAM KĀ OBLIGĀTUS PAREDZ LIKUMS
Kā uzņēmējam noorientēties datu apstrādes tēmā, lai saprastu, ka nepietiks ar mākslīgā intelekta rīka uzģenerētu Privātuma politiku interneta vietnē?
Ceļš uz atbilstību likuma prasībām sākas ar Vispārēji obligāto komponenšu izstrādi – tās ir obligātas visiem uzņēmumiem, neatkarīgi no nozares specifikas:
✓ Informācijas ievākšana un izpēte (Datu apzināšana)
✓ Apstrādes darbību reģistra izstrāde
✓ Apstrādes darbību reģistra saskaņošana
✓ Privātuma politikas izstrāde
✓ Privātuma paziņojuma interneta vietnei izstrāde
✓ Privātuma paziņojuma darbiniekiem iztrāde
✓ Piekrišanas veidnes
✓ Darbinieku apmācības
✓ Klātienes un videokonsultācijas
SPECIFISKI
Specifiski obligāto komponenšu nepieciešamību nosaka procesā, balstoties uz jau izstrādātajām Vispārēji obligātajām komponentēm:
✓ Apstrādātāja-pārziņa vienošanās
✓ Apstrādātāja pārziņa vārdā veikto datu apstrādes darbību reģistrs
✓ Kopīgo pārziņu vienošanās
✓ Novērtējums par ietekmi uz datu aizsardzību
✓ Leģitīmo interešu izvērtējums
✓ Videonovērošanas paziņojums
✓ Videonovērošanas mēroga izvērtējums
✓ Vecāku piekrišana
✓ Klātienes un videokonsultācijas
PAPILDUS
Atbilstības statusa ilgtspējai klienti izvēlasPapildus pakalpojumus, kuru mērķis ir atbalstīt uzņēmumu gan Vispārēji, gan Specifiski obligāto komponenšu izstrādes laikā, kā arī sistēmas uzturēšanā ilgtermiņā:
✓ Atvieglota informācijas ievākšana audita ietvaros interviju formā
✓ Datu kartēšana (meklēšana) ar tehnoloģiju iesaisti
✓ Piekrišanu ar trešajām personām noslēgšana uzņēmuma vārdā
Mēs esam profesionāļu komanda, kas advokātu biroja LEADELL Vītols ZAB atbalstošajā ekosistēmā veido efektīvus risinājumus klienta problēmām. Mūsu mērķis ir mazināt plaisu, kas rodas starp juridisku dokumentu un klientu, kuram tā pielietošanai nereti pietrūkst specifisku zināšanu, pieredzes, laika vai starpdisciplināra elementa. Mēs esam tie, kas zina gan skaidrot nākamo soli, gan gala mērķi.
